Nos conditions générales de vente
PRÉAMBULE
Les présentes Conditions Générales de Vente s’appliquent à toutes les prestations de création et livraison de bens effectuées par Gryfos Studio.
La signature du devis ou paiement de l’acompte entraîne l’adhésion pleine et entière, sans restriction, ni réserve, du Client aux présentes Conditions Générales de Vente dont le Client déclare avoir pris connaissance. Toute condition contraire posée par le Client et/ou Tiers est inopposable à Gryfos Studio. Gryfos Studio ne peut être contractuellement lié par aucun autre document que les présentes Conditions Générales de Vente.
Gryfos Studio se réserve le droit de modifier ses Conditions Générales de Vente, ses formules et ses tarifs à tout moment et sans préavis. Ces modifications n’auront aucune incidence sur les commandes en cours.
1. FORMATION DU CONTRAT
1.1. Généralités
Les accords conclus avec Gryfos Studio n’engagent Gryfos Studio qu’après une confirmation écrite. Les offres sont toujours faites sans engagement et à titre documentaire. Leur validité n’excède pas 30 (trente) jours calendrier à dater de leur date d’établissement et les prix qui y sont repris sont nets et sans remise. Toute offre ne sera considérée comme acceptée qu’après confirmation écrite et expresse de la part de Gryfos Studio.
Les offres peuvent toujours être sujettes à révision, augmentation ou annulation, au cas où des hausses interviendraient sur les salaires, matières premières ou tout autre élément constitutif du prix.
L’annulation ou la modification d’une commande n’est valable qu’après une confirmation écrite de Gryfos Studio. En cas de modification apportée au devis, Gryfos Studio se réserve le droit de revoir ses prix.
1.2. Acceptation du devis
Pour effectuer une commande, le Client doit faire une demande de devis auprès de Gryfos Studio par courrier postal, courriel ou tout autre moyen de communication. Gryfos Studio contactera le Client pour tout complément d’information nécessaire à la réalisation du devis, si la demande de devis est incomplète ou si le Client en fait la demande.
Si le Client est satisfait du devis et souhaite commander les produits ou requérir les services de Gryfos Studio, il est invité à renvoyer, par voie postale ou électronique, un exemplaire du devis dument complété, daté et signé afin de valider sa commande.
Une fois le devis signé ou le premier acompte payé, le devis devient le Contrat.
1.3. Parties au contrat
Le terme Client désigne toute personne morale ou physique, ayant requis les compétences de Gryfos Studio pour toute création graphique et/ou conception de site Internet. Si le Client est un particulier, il reconnaît être majeur.
Le terme Tiers désigne toute personne physique ou morale non-partie au contrat.
1.4. Objet du contrat
Le Client retient les services de Gryfos Studio aux fins de conception, de création, de test et de livraison d’un site Internet à livrer au Client sous forme de langage HTML, XHTML et/ou CSS dans leur version les plus récentes. Ces sites Internet seront, par défaut, optimisé pour les navigateurs les plus courants, dans leur version les plus récentes. Une optimalisation pour une version antécédente d’un navigateur fera l’objet d’un supplément de prix. Par navigateur les plus courants, nous entendons : Firefox (Mozilla Fondation), Safari (Apple Inc.), Chrome (Google Inc.) et Edge (Microsoft Corp.). Gryfos Studio n’est pas responsable des incompatibilités du code et des bugs qui résulteraient de l’utilisation d’un navigateur dont la version n’est pas à jour ou un autre navigateur que ceux susmentionnés. Quelques variantes peuvent subvenir d’un navigateur à l’autre.
Gryfos Studio propose également des créations graphiques, sur papier ou de manière numérique.
Le site Internet et/ou les créations graphiques sont appelées le « projet ».
1.5. Entièreté du contrat
Le Contrat ainsi que tout autre accord, entente et annexe auquel il fait référence constitue l’expression finale, complète et exclusive des modalités du Contrat entre les Parties eu égard à l’objet du Contrat. Le Contrat se substitue à tout accord, entente et annexe actuels ou antérieurs auquel il ne fait pas explicitement référence. Aucune Partie n’a conclu le Contrat en se basant sur tout autre accord, entente, promesse, engagement ou garantie autres que ceux explicitement intégrés et décrits par le Contrat.
1.6. Acompte et annulation de commande
La réalisation du projet n’est commencée qu’à réception de l’acompte ou de la totalité du paiement. Celui-ci vaut acceptation du devis. L’escompte pour paiement anticipé n’est donc pas pratiqué.
Si dans un délai de 15 (quinze) jours calendrier après avoir enregistré sa commande, le Client ne s’est pas acquitté du montant de l’acompte ou de la totalité du paiement, la commande est annulée. Gryfos Studio se réserve alors le droit de ne plus traiter avec ce Client pour une durée indéterminée. Le Client ne pourra demander une indemnité à Gryfos Studio du fait de la suspension de ses services suite à un incident de paiement.
1.7. Lieu des prestations
En principe, toutes les prestations sont effectuées dans les bureaux de Gryfos Studio. Si ces prestations devaient se tenir chez le Client ou à un autre endroit, les mesures suivantes devraient être appliquées.
Le Client est tenu de souscrire toutes les assurances nécessaires, tant pour lui-même que pour le personnel qu’il emploie ou pourrait employer. En cas d’utilisation du matériel du Client, Gryfos Studio s’engage à utiliser correctement le matériel. En revanche, Gryfos Studio n’intervient pas dans la fourniture de consommable ou dans de l’entretien du matériel mis à sa disposition. Gryfos Studio ne prélève aucun matériel et n’accepte aucun prêt de matériel venant du Client.
Les jours, heures, fréquences et délais convenus pour l’exécution des travaux sont de stricte application. En cas d’empêchement occasionnel, le Client s’engage à en aviser, dans les plus brefs délais, Gryfos Studio. Le Client ne confiera pas à Gryfos Studio les clés ou autres dispositifs d’accès aux bureaux. Cet accès se fera uniquement en présence du Client. Gryfos Studio ne peut être tenu pour responsable de la perte ou du vol et, le cas échéant, à supporter le coût de remplacement des dispositifs d’accès perdus, volé ou rendus inutilisables.
1.8. Refus de commande
Gryfos Studio se réserve le droit de refuser tous projets de création ou de réalisation de produit sans avoir à justifier les raisons de son refus auprès du Client.
1.9. Durée et fin du contrat
La durée du contrat correspond au temps nécessaire à Gryfos Studio pour la réalisation de l’objet du Contrat. Les délais donnés par Gryfos Studio ne le sont qu’à titre informatif. Gryfos Studio ne peut jamais être poursuivi pour un délai qui ne serait pas tenu.
Le contrat peut prendre fin sur décision du Client, avec ou sans raison, après une notification par courrier recommandé de minimum 15 (quinze) jours calendrier à l’avance.
À la date effective de toute terminaison de Contrat, les obligations légales, les droits et les devoirs résultant du Contrat prendrons fin sauf que :
- le Client devra payer le solde de la somme due à Gryfos Studio pour les services fournis dans le cadre du Contrat,
- les restrictions de confidentialités, les dispositions relatives aux droits de propriété intellectuelle, les dispositions relatives à l’indépendance de Gryfos Studio seront considérées comme des dispositions permanentes entre les Parties.
En cas de fin prématurée du Contrat, la mise en ligne du site Internet ou la livraison des créations graphiques ne seront plus à charge de Gryfos Studio.
2. RÉALISATION DES TRAVAUX
Les prestations de Gryfos Studio sont exécutées par les soins de Gryfos Studio ou pour son compte sous sa responsabilité et pendant les heures normales d’activité de son entreprise.
Le projet remis au Client doit être traité avec soin et ne peut subir aucune modification sans l’accord écrit de Gryfos Studio. Conformément au point 10 « Droit de propriété intellectuelle », nul autre que Gryfos Studio ne peut y apporter de modifications ou de transformations au cours de l’exécution du projet. La signature ne pourra être déplacée ou retirée sans l’accord de Gryfos Studio.
Le projet non utilisé doit être immédiatement retourné à Gryfos Studio qui conserve tous les droits sur ce projet. Le projet final ne peut être exécuté que par les soins de Gryfos Studio sauf accord écrit de sa part.
En cas de divergence d’opinion entre Gryfos Studio et le Client, Gryfos Studio conserve toujours le dernier mot.
2.1. Entente sur la conception graphique
Une idée proposée par le Client ne constitue pas en soi une création. Gryfos Studio conserve une copie de tous les produits réalisés pour ses Clients, et ce sans limite de durée. Le Client reconnait que le contenu du projet constitue la création originale de Gryfos Studio, conçue dans le seul cadre du projet définit dans le devis.
2.2. Contenu à remettre par le Client
Au plus tard 5 (cinq) jours calendrier après la signature du devis, le Client remettra à Gryfos Studio tout le contenu nécessaire au projet suivant les spécifications du Client, dont entre autres, les documents en texte, les logos, les photographies, les fichiers audios, les bases de données, les fichiers vidéo, etc.
Le contenu du site Internet sera fourni à Gryfos Studio sur une unité de stockage, en bonne état de fonctionnement, ou via courrier électronique ou dossier partagé via un Cloud. Par défaut, les fichiers des logos/sigles seront vectorisé au format AI ou EPS, les images et/ou photographies en format JPG 300dpi, le texte écrit en format DOC ou DOCX, les fichiers vidéo en format MPEG, WMV ou AVI et finalement les fichiers audios en format MP3 ou WMA. Tout fichier reconnu comme un virus ou une menace potentielle ne sera pas copié et sera effacé.
2.3. Calendrier de réalisation
Gryfos Studio prendra les dispositions nécessaires afin de respecter le calendrier de réalisation établi avec le Client. Le Client reconnaît toutefois que tout changement exigé par lui dans les spécifications du projet, ainsi que tout retard accusé par le Client dans l’accomplissement de ses responsabilités dont la remise du contenu et la révision du travail, pourraient conduire à des retards dans le calendrier de réalisation. Tous délai fixé par Gryfos Studio ne l’est qu’à titre informatif et sans engagement. Le Client ne peut obtenir un quelconque dédommagement pour un délai qui ne serait pas tenu.
2.4. Plan du site Internet
Le site Internet à concevoir par Gryfos Studio sera substantiellement conforme au plan du site tel que défini dans le cahier des charges (s’il y en a un de défini).
2.5. Textes
Gryfos Studio s’engage à n’inclure aucun texte ou code de développement du site Internet, sauf ceux demandés par le Client et nécessaire pour le projet. Nonobstant ce qui précède, le Client autorise Gryfos Studio à inclure des meta tags dans le code du site Internet et les mots clés énumérés dans le formulaire d’audit, si celui-ci a été complété préalablement.
Ceci vaut également pour les créations graphiques. De plus, Gryfos Studio n’est pas responsable des textes fournis par le Client si une faute d’orthographe ou une erreur de prix, de date ou autre erreur apparait sur le projet après impression. Il appartient au Client de soigneusement vérifier le fichier « Bon à tirer » fourni par Gryfos Studio avant l’impression (cf. point 4.4. « Validation du bon à tirer »).
2.6. Liens (pour les sites Internet)
Tous les liens contenus sur le site Internet seront testés et confirmés comme étant fonctionnels avant la livraison du Site définitif au Client. Gryfos Studio n’est pas responsable de la destination de ces liens vers d’autres sites Internet. L’accès à ces sites Internet s’effectue donc sous la responsabilité du Client.
2.7. Nom de domaine (pour les sites Internet)
En nom et pour compte du Client, Gryfos Studio peut se charger lui-même d’enregistrer le nom de domaine choisi. Par nom de domaine, il faut entendre le nom choisi par le Client, ainsi que la(les) extension(s) générique(s) ou nationale(s). Exemples : www.nomchoisi.be ou www.nomchoisi.com.
La disponibilité du nom de domaine n’étant pas prévisible, Gryfos Studio n’est pas responsable en cas d’indisponibilité de celui-ci. De plus, la graphie du nom de domaine est choisie par le Client, lequel affirme posséder les droits de propriétés intellectuelles sur celui-ci. Le cas échéant, le Client est seul responsable et en assume l’entière responsabilité. La responsabilité de Gryfos Studio ne peut jamais être mise en cause, même si le Client prétend avoir effectué ce choix sur des conseils reçus de Gryfos Studio.
Par défaut, il est notifié au Client que le nom de domaine acquis, l’est pour une durée d’un an, renouvelable tacitement. Le Client est invité à surveiller la date d’échéance de son nom de domaine. En cas de retard de renouvellement, Gryfos Studio n’est pas responsable si le nom de domaine n’est plus disponible.
Si le Client est déjà propriétaire d’un nom de domaine, le renouvellement de ce dernier est à sa charge et sous sa responsabilité.
2.8. Hébergement (pour les sites Internet)
Gryfos Studio peut se charger de réserver, en nom et pour compte du Client, un emplacement sur la toile mondiale pour l’hébergement du contenu du site Internet et ce pour une durée d’un an, renouvelable tacitement. L’hébergement est réservé qu’après le paiement de l’acompte par le Client. Une fois l’hébergement réservé, aucun droit de résiliation ne peut être effectué par le Client. En cas de rupture de contrat, aucun remboursement ne sera effectué. L’hébergement acquis l’est pour une année. Le délai d’un an commençant le jour de la réservation.
2.9. Droits d’administration (pour les sites Internet)
Gryfos Studio n’a pas l’obligation de remettre au Client les données d’administration, appelé « webadmin ». Celles-ci comprennent l’identifiant et mot de passe pour accéder à l’interface administrateur servant notamment à gérer le contenu et modifier la structure du site Internet.
Dans le cas où Gryfos Studio confirai les données webadmin au Client, celui-ci doit tenir à l’esprit que ces données sont strictement privées et confidentielles. Le Client est seul responsable de la conservation et de la divulgation de ces données auprès de Tiers.
2.10. Référencement (pour les sites Internet)
Sauf dispositions contraires, Gryfos Studio applique par défaut lors de l’écriture du langage de programmation un référencement organique également appelé « naturel ». Il est bien entendu par le Client que Gryfos Studio n’est pas responsable de la position qu’occupera le site Internet dans les différents moteurs de recherche.
De plus, aucune compensation ou indemnité ne pourra être réclamé à Gryfos Studio si le site Internet du Client ne reçoit pas le nombre de visiteur attendu ou si ce site Internet est placé sur une liste noire ou « Black List » par le moteur de recherche. La responsabilité de Gryfos Studio se limite exclusivement au fonctionnement du site Internet qui fait l’objet de la commande.
2.11. Enregistrement sur les moteurs de recherche (pour les sites Internet)
Sur base d’un contrat séparé, Gryfos Studio s’engage à soumettre le site Internet réalisé aux moteurs de recherche choisis par le Client, laquelle soumission est couverte par des frais de développement. Le Client devra fournir à Gryfos Studio une liste des moteurs de recherche.
Toute soumission supplémentaire aux moteurs de recherche sera assujettie à un contrat distinct. Les Parties s’engagent à coopérer de bonne foi dans l’optimisation des résultats de placement dans les moteurs de recherche. Gryfos Studio ne peut toutefois garantir un placement réussi dans un moteur de recherche spécifique.
2.12. Intégration des réseaux sociaux (pour les sites Internet)
Les réseaux sociaux, qui seront intégrés au site Internet, seront définit à l’avance par le Client. Tout ajout fera l’objet d’un supplément de prix et d’un prolongement de la durée de livraison du site Internet. Gryfos Studio n’est pas responsable du contenu et des interactions éventuelles régies par le réseau social.
La « Fan Page » de Facebook est à charge du Client, Gryfos Studio n’intervient pas dans la gestion de celle-ci. Les réseaux sociaux possèdent leurs propres conditions générales d’utilisation, dont Gryfos Studio admet n’avoir aucun droit de regard.
2.13. Mise à jour et maintenance (pour les sites Internet)
Les mises à jour du site Internet ne sont jamais comprises dans le devis. Sauf si le Client a conclu un contrat abonnement qui prévoit cette mise à jour (cf. point 5 « Site Internet avec abonnement »). Si le Client souhaite que Gryfos Studio se charge des mises à jour de son site Internet, un devis sera établi séparément.
2.14. Fichiers sources
Les documents de travail dit « fichiers sources » ne sont jamais remis au Client. De même, aucun croquis, plan, détail de la recherche graphique n’est remis au Client. Tous ces éléments constituent la documentation et le savoir-faire personnel de Gryfos Studio et n’est donc cessible d’aucune manière.
En matière de création et de conception de site Internet, Gryfos Studio n’est tenu que de livrer le site Internet, autrement dit le produit de communication selon les modalités reprises au point 4 « Livraison & Mise en ligne ».
Si le Client souhaite obtenir la livraison des fichiers sources, il est prié de le demander au moment de l’établissement du devis. Dans le cas contraire, un avenant au contrat devra être dressé.
Dans tous les cas, la cession des droits d’auteurs l’est uniquement à des fins techniques. Il est strictement interdit de modifier l’aspect graphique et/ou exploiter le produit fini pour d’autres projets, comme mentionné au point 10 « Droits de propriété intellectuelle ».
2.15. Formation du Client (pour les sites Internet)
Sauf disposition contraire, lorsque le site Internet est mis en ligne, Gryfos Studio ne remet que des consignes d’utilisation de base au Client (uniquement pour les sites Internet avec CMS ou commerce en ligne « e-shop »). Si le Client le désire, une formation peut être organisée pour lui et/ou son personnel.
Par consigne d’utilisation de base, il y a lieu d’entendre toutes les explications que le Client souhaite pour une durée de maximum d’une heure. Tout supplément sera facturé selon le tarif horaire que Gryfos Studio établira.
3. MODIFICATIONS
Les modifications apportées au texte et au modèle après remise du projet définitif sont aux frais du Client qui les prescrit. Toutes modifications qui entraînent des remaniements, des ajouts ou des suppressions sont facturées selon leur valeur au Client.
Afin d’éviter toute contestation après la réalisation des projets définitifs, le Client est prié de vérifier soigneusement les épreuves qui leur sont soumises, de les corriger et d’indiquer éventuellement les changements qu’ils auraient à y apporter afin de respecter aux mieux les attentes fixés en début de contrat ou prévues dans le cahier des charges (s’il y en a un).
Le prix mentionné dans le devis correspond toujours à un seul design. Tout changement de design sera facturé au prix décidé par Gryfos Studio. Ce prix peut être différent du montant figurant sur le devis et variera en fonction de la demande du Client.
De même, si des modifications sont faites par le Client lui-même ou par un Tiers qui entrainent des erreurs de script ou autre bugs, Gryfos Studio est en droit de réclamé un supplément de prix pour la reprogrammation du site Internet. Nous rappelons qu’une fois la période d’acceptation écoulée (cf. point 4 « Livraison & Mise en ligne »), le site Internet est réputé conforme au cahier des charges. Le Client est réputé avoir testé le site Internet et n’y avoir décelé aucune erreur ou bug. Si les données du webadmin doivent être communiquées au Client, ils le seront après la période d’acceptation.
4. LIVRAISON & MISE EN LIGNE
Gryfos Studio se chargera de la mise en ligne du site Internet sur l’hébergement et au nom de domaine définit avec le Client, après réception du dernier paiement.
Toute modification des projets postérieur à la livraison fait l’objet d’un nouveau contrat entre Gryfos Studio et le Client.
4.1. Période d’acceptation (pour les sites Internet)
Le Client dispose d’une période de 15 (quinze) jours calendrier, appelée « Période d’acceptation » après réception du site Internet définitif pour le tester. Celui-ci sera disponible sur le réseau privatif de Gryfos Studio et ne sera pas encore accessible au public. Cette période d’acceptation permettra au Client de se familiariser avec le site Internet commandé.
Le Client notifiera à Gryfos Studio tout élément contenu dans le site Internet qui ne répondrait pas aux spécifications du cahier des charges. Au cas où le Client ne donnerait une telle notification à Gryfos Studio dans le délai requis, il sera supposé que le Client a accepté le site Internet dans son entièreté.
Toutes les notifications font l’objet d’un écrit. Pour être valable, la notification doit être suffisamment détaillée et précise pour que Gryfos Studio puisse l’observer et résoudre le problème.
4.2. Correction de la non-conformité (pour les sites Internet)
Gryfos Studio disposera pendant cette période d’acceptation de 5 (cinq) jours calendrier pour corriger et livrer tout élément non conforme. Le Client disposera alors du reste de la période d’acceptation pour apprécier la conformité des modifications avec les spécifications exigées. Les notifications ne prolongent pas la période d’acceptation.
À partir de la troisième notification du Client, en cas de refus d’acceptation du site Internet, celui-ci sera donc abandonné. Un nouveau projet sera lancé et fera l’objet d’un nouveau contrat. Les sommes déjà versées ne pourront constituer un acompte pour le nouveau site Internet et ne seront pas remboursées au Client. Il est bien entendu par le Client que celles-ci constituent les honoraires de Gryfos Studio pour le travail effectué.
Si le dysfonctionnement signalé constitue une erreur imputable à Gryfos Studio ou un élément non-conforme au cahier des charges, celui-ci sera corrigé sans frais. Toutefois, il ne peut s’agir d’une modification du design, de l’ergonomie ou l’ajout de page et/ou du contenu. En effet, aucune modification quelconque n’est autorisée pendant la période d’acceptation. Si le Client souhaite tout de même faire modifier des éléments du site Internet commandé, ces modifications feront l’objet d’un nouveau contrat, dont les prix peuvent être différents du contrat initial (cf. point 3 « Modifications »).
À l’expiration de la période d’acception, le site Internet sera mis en ligne dans la dernière version approuvée par le Client. Une fois le site Internet rendu public, toute modification fera l’objet d’un nouveau contrat.
Il est rappelé que le site Internet n’est mis en ligne qu’au paiement intégral de toutes les sommes dues par le Client. À la demande du Client, les codes d’accès nécessaires à la gestion du Site Internet lui seront également remis à ce moment-là s’il le désire.
4.3. Livraison des créations graphiques numériques
En accord avec le Client, les créations graphiques destinées à un support numériques seront transmises au Client sous le format de fichier de son choix.
Par défaut, une image (par exemple une affiche, un photo montage ou bannière publicitaire) est livrée sous format « JPG » ; un logo sous format « JPG » ou « PDF » et éventuellement à la demande du Client en « EPS » ; une vidéo sous format « MP4 » ou « AVI ».
Il appartient au Client de disposer d’un programme adéquat pour le lecture du fichier. La transmission peut être effectuée, en convenance avec le client, par tout canal de communication ou support (courriel, clé USB, etc.).
4.4. Validation du bon à tirer (pour les impressions/sérigraphies)
Concernant les travaux d’impression et/ou de sérigraphie, un bon à tirer (BAT) sera envoyé ou mis à disposition du Client avant la finalisation des produits et requiert l’approbation du Client afin de s’assurer que le bon à tirer est conforme au cahier des charges. À ce stade du développement du projet, toute modification fera l’objet d’un supplément de prix.
La validation par le Client du bon à tirer décharge Gryfos Studio en cas d’erreur non signalée à ce moment. Les couleurs restituées sur le bon à tirer dépendent du matériel utilisé (imprimante ou configuration d’écran) et ne sont pas contractuelles. Gryfos Studio ne peut être tenu à aucun dommage et intérêts pour tout manque à gagner ou tout autre préjudice découlant directement ou indirectement de l’œuvre cédée.
Concernant les créations graphiques livrables sous format papier ou sérigraphie réalisées sur des objets publicitaires, celles-ci sont directement, sauf mentions contraires, envoyées de l’imprimeur à l’adresse définie par le Client. Il appartient au Client de vérifier l’exactitude de sa commande et les défauts d’impression, s’il reçoit directement les imprimés.
Gryfos Studio intervient uniquement en tant qu’intermédiaire et ne se charge jamais personnellement d’imprimer une commande.
Les conditions générales de ventes de l’imprimeur tiers s’appliquent. Il va de soi qu’en cas de problème d’impression ou de fonctionnement pour les objets publicitaires, Gryfos Studio mettra tous les moyens nécessaires afin de régler le problème avec l’imprimeur. Aucune indemnité ne peut être réclamée à Gryfos Studio pour un défaut ou retard d’impression.
5. SITE INTERNET AVEC ABONNEMENT
Toutes les dispositions de nos Conditions Générales de Ventes sont toujours d’application, notamment en ce qui concerne la formation du contrat, procédure de développement du site Internet, modalités de paiement, etc.
5.1. Facturation et formule d’abonnement
Notre formule d’abonnement consiste à une location d’un site Internet, le client n’est jamais propriétaire du site web conçu.
Les mensualités sont définies selon le contrat-devis conclu, Gryfos Studio peut suspendre l’accès au site Internet en cas de retard de paiement. Le système d’abonnement pour le site Internet implique pour le Client une facturation électronique, c’est-à-dire, des factures générées mensuellement et automatiquement à chaque nouvelle période. Il n’est donc pas possible d’obtenir une facture annuelle.
Il va de soi qu’en fonction de l’importance du site Internet à développer, un premier montant est demandé et est indépendant de la mensualité qui sera ensuite versé. Ce montant constitue les frais d’activation du site Internet.
5.2. Période minimum
Il n’y a pas de période minimum de conservation du site Internet. Le Client peut arrêter l’abonnement dès la fin du premier mois. Cependant, les frais d’activation ne sont pas remboursés.
5.3. Modification et amélioration
Les petites modifications sont comprises dans la formule abonnement, par contre, si le Client désire des améliorations (ajout de page, contenu multimédia, passage sur un e-commerce, etc.), voir une refonte du site Internet, des frais supplémentaires (à payer en une fois) seront demandés. Une nouveau devis sera alors établi. Suite à cela, les mensualités peuvent être revues à la hausse.
5.4. Arrêt et rachat
Le Client peut arrêter à tout moment, sans frais, l’abonnement. Tout mois commencé est un mois à payer, la résiliation n’interviendra que le mois suivant la notification de l’arrêt. Si le Client désire conserver le site Internet, un prix de cession sera défini par Gryfos Studio.
6. RÉMUNÉRATION
6.1. Prix
Les prix comprennent les prestations, études et recherches jugés nécessaires par Gryfos Studio, pour l’organisation de ses travaux. Tous les prix s’entendent en Euro et sont à majorer d’une taxe sur le valeur ajoutée (TVA) au taux en vigueur au moment du fait générateur. Le coût des études, prestations et plans supplémentaires qui seraient demandés à Gryfos Studio est à convenir. Chaque modification doit faire l’objet d’un écrit et entraîne une modification de prix et de délai.
Le Client restera responsable de toutes les dépenses n’étant pas en relation avec la conception et le développement du projet dont la promotion, l’hébergement, l’enregistrement et le placement dans les moteurs de recherche, le coût d’achat des fichiers images, les photographies et tout autre service n’étant pas décrit ou couvert par les présentes Conditions Générales de Vente.
S’ils n’ont pas été inclus dans le devis, tous frais éventuels (y compris les frais de déplacement) exposés par Gryfos Studio font l’objet d’un compte séparé. Ceux-ci sont présentés au Client au prix coûtant.
6.2. Modalités de paiement
Concernant, la création de sites Internet, les paiements s’étalonnent en fonction de l’état d’avancement du projet. Leur nombre variera en fonction de l’ampleur de la tâche à accomplir. Un plan de paiement peut être prévu dans le devis.
Pour les travaux d’impression, la totalité du paiement doit être effectuée avant l’impression. De même pour les créations graphiques, la totalité du paiement est demandé avant le début des prestations.
Le paiement en plusieurs fois n’est accepté que pour les projets dont le montant est supérieur à 1.000 EUR (mille euros) hors taxe.
Il est clairement entendu par le Client qu’en cas d’annulation de commande, les sommes déjà versées à Gryfos Studio, constitueraient un dédommagement pour le travail entrepris, quel que soit l’état d’avancement du projet.
6.3. Procédure à suivre pour les domiciliations
Le Client devra compléter, dater et signer le mandat de domiciliation européenne SEPA1 B2B2 qui lui sera remis par Gryfos Studio et lui remettre un exemplaire original. Dans les mêmes temps, le Client recevra une lettre de confirmation de signature d’un mandat de domiciliation européenne qu’il devra remettre à sa banque. À la demande du Client, Gryfos Studio peut s’en charger.
Une fois le mandat validé et enregistré par la banque de Gryfos Studio, Gryfos Studio enverra une pré-notification unique précisant le début et la fin des prélèvements, ainsi que le montant qui sera prélevé. Cette pré-notification sera transmise au Client, par toute voie de communication et minimum 14 (quatorze) jours calendrier avant le premier encaissement.
Après le débit son compte bancaire, le Client ne bénéficie pas d’un droit à remboursement par sa banque, mais jusqu’à la date d’échéance le Client a le droit de demander à sa banque de ne pas débiter son compte.
- 1SEPA : Single Euro Payments Area [traduction FR : l’Espace Unique de Paiement en Euros]
- 2B2B : Business to business – uniquement pour des clients professionnels
6.4. Délai de paiement
Toute facture doit être payée à son échéance même en cas de litige sur son contenu. Une contestation ne donne pas le droit au Client de suspendre le paiement. Les factures contestées feront éventuellement l’objet d’une régularisation ultérieure si les contestations du Client sont fondées.
À défaut de contestation dans les 14 (quatorze) jours calendrier de sa date d’émission, la facture est réputée acceptée par le Client. Tout désaccord éventuel doit être signalé par un écrit recommandé avant ce délai. Voir modalité au point 8 « Réclamations ». Si les factures sont établies au nom de plusieurs personnes, celles-ci y sont tenues d’une manière solidaire et indivisible.
6.5. Défaut d’exécution
Dans le cas où le Client ne respecte pas les modalités de paiement convenues, Gryfos Studio peut arrêter les travaux en cours, sans préjudice de tous dommages et intérêts suivant les modalités précisées au point 7 « Projet en sommeil ».
Si le site Internet est déjà en ligne et que le Client n’honore pas ses factures, un rappel de paiement lui sera envoyé, par tout moyen de communication, à l’échéance des factures en défaut de paiement. En cas d’envoi par recommandé, les frais engendrés par cet envoi recommandé seront à charge du Client. Un ultime délai sera accordé au Client pour régulariser sa situation.
Passé ce délai, sans paiement de la part du Client, le site Internet sera mis hors ligne, plus aucun accès ne sera disponible jusqu’au paiement de l’intégralité des sommes dues, majoré des intérêts de retard et des indemnités forfaitaires dont il est question au point 6.6. « Pénalités de retard ».
Gryfos Studio ne pourra être tenu pour responsable des conséquences directes ou indirectes qu’aura entrainé la mise hors ligne du site Internet. Aucun recours, ni dédommagement pour un bénéfice non réalisé ou une perte subie ne pourra être réclamé par le Client. Une fois l’intégralité des sommes dues payées. Gryfos Studio disposera d’un délai de 30 (trente) jours calendrier pour remettre le site Internet en ligne.
6.6. Pénalités de retard
Par ailleurs, si les sommes dues sont versées après la date limite de paiement figurant sur la facture, des pénalités de retard seront exigibles sur simple demande de Gryfos Studio. L’application des intérêts de retard au taux est de 1 % par mois (TAEG : 12,68 %) sur le montant restant dû. Cet intérêt est calculé par mensualité, tout mois entamé, constitue un mois complet.
À défaut de paiement à l’échéance, les factures non acquittées, outre les intérêts dont il est question supra, seront majorées sans mise en demeure d’une indemnité forfaitaire égale à 15 % du solde restant dû, sans que cette indemnité puisse être inférieure à 50 EUR (cinquante euros).
7. PROJET EN SOMMEIL
En cas de mise en sommeil du projet par le Client ou non-respect de ses engagements tels que mentionné au point 4 « Livraison & Mise en Ligne » des présentes Conditions Générales de Vente, les sommes versées à Gryfos Studio lui resteront acquises sans que le Client soit en droit d’exiger un délai d’exécution dans le cadre de la mission initiale et restant à achever. En pareille hypothèse et en cas de retard de plus de 30 (trente) jours calendrier, Gryfos Studio sera en droit de réviser dans une limite de 20 % par rapport au prix global fixé dans le devis initial et ainsi demander une somme complémentaire au Client pour poursuivre les missions.
À défaut d’accord du Client sur le montant du complément et au titre de clause pénale, les sommes régularisées resteront acquises à Gryfos Studio sans constituer un droit pour le Client de réviser le montant ou de forcer Gryfos Studio à poursuivre l’exécution de la mission.
8. RÉCLAMATIONS
Pour être valable, toute réclamation doit nous parvenir par courrier recommandé dans un délai de 14 (quatorze) jours calendrier suivant le jour de la livraison. La réclamation formulée par le Client doit être suffisamment précise pour être étudiée et analysée par Gryfos Studio.
En cas de manquement éventuel des obligations de Gryfos Studio, son intervention financière ne peut jamais dépasser 10 % du montant de la prestation. En cas de problème technique, Gryfos Studio s’engage à corriger tous les points faisant objet de la réclamation dans la mesure du possible et dans un délai de minimum 30 (trente) jours calendrier.
Conformément au point 6.3. « Délai de paiement », les réclamations ne donnent pas le droit au Client de suspendre le paiement.
9. FORCE MAJEURE
Les parties ne peuvent être considérées comme responsables ou ayant faillis à leurs obligations contractuelles, lorsque le défaut d’exécution des obligations respectives a pour origine la force majeure ; le contrat entre les parties est suspendu jusqu’à l’extinction des causes ayant engendrées la force majeure.
La force majeure prend en compte des faits ou circonstances irrésistibles, extérieurs aux parties, imprévisibles et indépendants de la volonté des parties, malgré tous les efforts raisonnablement possibles pour les empêcher.
Outre les cas habituellement reconnus par la jurisprudence, la force majeure s’entend, notamment, du blocage ou de l’indisponibilité des télécommunications, y compris des réseaux de télécommunications et de toute conséquence d’une évolution technologique, non prévisible par Gryfos Studio, remettant en cause les normes et standards de sa profession et de tout autre cas indépendant de la volonté des parties empêchant l’exécution normale des présentes Conditions Générales de Vente.
La partie touchée par la force majeure en avisera l’autre dans les 14 (quatorze) jours calendrier suivant la date à laquelle elle en aura eu connaissance. Les deux Parties conviendront alors des conditions dans lesquelles l’exécution du contrat sera poursuivie.
Les retards ou la non-exécution des commandes résultant de cas de force majeure ne peuvent donner lieu à indemnité. Les dispositions du présent article ne pourront cependant, en aucun cas, dispenser une partie de l’obligation de régler à l’autre toute somme qu’elle lui devrait.
10. DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Tout visuel créé par Gryfos Studio est protégé par le droit de la propriété intellectuelle. Les créations de Gryfos Studio, comme par exemple les projets, modèles, croquis, visuels, brevets, les compositions typographiques ainsi que les prises de vues photographiques, photomontages et plus particulièrement pour les sites Internet le code source, le design et les accessoires graphiques, ainsi que l’ergonomie développée, etc. restent toujours la propriété exclusive, tant matérielle qu’intellectuelle de Gryfos Studio.
Gryfos Studio cède le droit de reproduction et d’exploitation uniquement pour le nombre d’exemplaires et la destination spécifiée lors de la commande. L’accord préalable de Gryfos Studio est nécessaire pour toute production et/ou utilisation ultérieure.
Pour les travaux et/ou documents établis par Gryfos Studio, sauf clause contraire, écrite et expresse, il est strictement interdit de les modifier, reproduite ou imiter sous quelque forme ou par quelque procédé que ce soit.
Dans le cas où un travail est modifié en contravention avec disposition susmentionnée, Gryfos Studio pourra sans préjudice d’autres recours, demander que son nom soit retiré. Le droit moral d’une création (respect de l’œuvre et du nom de l’auteur) reste attaché à son auteur de manière perpétuelle et imprescriptible.
Toute cession doit s’interpréter limitativement.
Le Client n’acquiert aucune exclusivité par rapport à l’application de la propriété intellectuelle de Gryfos Studio.
La tolérance qui consisterait à ce que Gryfos Studio acceptait, même tacitement et même durant une période prolongée, qu’il soit fait un usage déterminé de ses créations, ne signifie nullement que Gryfos Studio cède ses droits de quelque manière que ce soit. En d’autres termes, Gryfos Studio peut exiger en tout temps, qu’il soit immédiatement mis fin à cet usage. À cet égard, il suffit que Gryfos Studio fasse opposition par lettre recommandée pour que le Client doive y donner suite dans les 24 (vingt-quatre) heures.
11. RESPONSABILITÉS DU CLIENT
Le Client décharge Gryfos Studio de toute responsabilité quant aux revendications de Tiers à l’égard du contenu de l’œuvre, de sa licéité, de sa qualité, de son exactitude. Le Client est et reste seul responsable du contenu, en ce compris du choix et des conséquences de l’insertion des hyperliens vers d’autres sites Internet ou de l’insertion de marques ou logos appartenant à des Tiers.
Le Client qui donne un ordre d’exécution ou de reproduction, est censé avoir acquis tous les droits nécessaires; il assume, le cas échéant avec ses propres Clients, toute la responsabilité envers les Tiers et dégage, par ce fait même, la responsabilité de Gryfos Studio.
Le Client confirme et garanti que le contenu ne viole pas le droit à la vie privée, le droit à l’image ou tout autre droit de Tiers, notamment intellectuel ; que le contenu n’est pas contraire aux bonnes mœurs, à l’ordre public, aux lois et règlements applicables et aux éventuels codes de bonne conduite applicables.
12. GARANTIES LIMITÉES
Compte tenu de son activité de créateur, Gryfos Studio ne peut être soumis qu’à une obligation de moyens. Ainsi, celui-ci s’engage à ce que son œuvre soit conforme aux exigences stipulées dans le devis sous réserve qu’une contrainte technique, artistique ou esthétique ne s’oppose ou ne compromette pas les travaux commandés.
En tout état de cause, il est clairement entendu qu’à défaut de fourniture préalable par l’imprimeur de l’annonceur d’un cahier des charges technique précis, Gryfos Studio ne saurait voir sa responsabilité engagée en cas de mauvaise qualité d’impression des supports.
De même, dans le cadre d’une création de site Internet, Gryfos Studio est expressément dégagé de toute responsabilité une fois la réalisation achevée. Il ne peut notamment être tenu pour responsable des problèmes liés à l’hébergement du site dont le Client fera seul son affaire ainsi qu’au contenu éditorial dont le Client est seul éditeur. Par la même occasion, le Client reconnait que Gryfos Studio n’est pas responsable des dommages directs ou indirects survenant suite à l’interruption de l’accès Internet ou de la perte de données causée par le fournisseur d’accès. Gryfos Studio n’est responsable que des travaux, études ou projets qu’il a exécutés ou qui ont été exécutés sous sa direction et surveillance.
Gryfos Studio n’est responsable ni des défauts, ni des négligences ou autres fautes des collaborateurs et/ou des sous-traitants, ni des fautes dans la fabrication, dans la reproduction, dans l’impression ou dans la diffusion.
Si la responsabilité de Gryfos Studio est engagée, celle-ci se limite exclusivement aux travaux réalisés. En aucun cas, Gryfos Studio ne devra effectuer un dédommagement pour un bénéfice espéré et non réalisé ou une perte subie et ce pour quelque motif que ce soit.
Le Client est informé que pour la réalisation de ses prestations, Gryfos Studio utilise des logiciels de création graphique sous licence, visant à assurer le plus haut niveau de qualité et à rendre ses créations conformes aux normes en vigueur ainsi que des polices de caractère pouvant être soumises à licence. Il appartiendra donc au Client de respecter la propriété intellectuelle de ces éléments en souscrivant notamment les licences requises pour le type d’exploitation envisagée par le Client. Dans ce contexte, Gryfos Studio ne saurait être tenu pour responsable des préjudices causés aux Tiers par son Client. Il est clairement entendu par le Client que toute contestation ou toute prétention quant à une éventuelle inexécution ou mauvaise exécution des obligations de la part de Gryfos Studio devra faire l’objet d’un écrit préalable.
13. PROMOTION DES CRÉATIONS
13.1. Curriculum vitae
Sauf dispositions contraires écrites, le Client déclare accepter sans réserve que Gryfos Studio puisse publier des clichés, extraits ou aperçus de toute réalisation, sur tous types de supports sans limitation de durée, en Belgique et dans le monde entier, à des fins de publicité et/ou de promotion de sa mission de freelance via ses références.
13.2. Mention du Client sur les supports publicitaires de Gryfos Studio
Suite à l’acceptation définitive du site Internet par le Client, Gryfos Studio sera autorisé à mentionner le nom du Client et le site Internet du Client sur son propre site Internet ainsi que sur tous les supports publicitaires de Gryfos Studio. Les éléments à insérer sur le site Internet de Gryfos Studio à ce sujet incluront un lien hypertexte vers le site Internet du Client. Le Client aura plein droit de regard quant à la forme et au contenu de toute mention le concernant.
13.3. Mention de Gryfos Studio sur le site Internet du Client
Suite à l’acceptation définitive du Site Internet par le Client, celui-ci doit mentionner Gryfos Studio sur la page d’accueil du Site Internet. Cette mention sera conçue et insérée par Gryfos Studio mais dans une forme raisonnablement acceptable par le Client. La mention inclura un lien hypertexte vers le Site de Gryfos Studio.
14. CONFIDENTIALITÉ
Gryfos Studio s’engage à ne pas divulguer les renseignements concernant les méthodes de production, d’organisation, de travail et autres, qu’il aurait obtenus du Client dans le cadre de l’exécution du contrat. Il s’engage à imposer à ses préposés cette obligation de secret.
Le Client s’engage à ne pas divulguer les renseignements concernant les techniques employées, les méthodes de travail, le savoir-faire, etc. qu’il aurait obtenus directement de Gryfos Studio ou par l’exécution même du contrat. Il s’oblige à n’entraîner dans l’exécution du contrat que des personnes qui sont nécessaires et à leur imposer la même obligation de secret.
Cette obligation de secret de Gryfos Studio et du Client demeure invariable même après la fin du contrat.
Dans le cadre d’un contrat, les informations confidentielles comprennent les informations comprenant les formules, les modèles, les compilations, les programmes, les appareils, les méthodes, les techniques, les procédés, les informations sur le marketing et la promotion, les systèmes de logiciel et de disques durs, les réseaux informatiques, les concepts de communications, la technologie, le développement multimédia interactif, automatisé, virtuel et son contenu, le développement et l’application de commerce électronique, le développement de la publicité, de la promotion, du marketing et des rapports avec les investisseurs, les informations financières ou techniques, les données et techniques, les informations contenues sur logiciel ou sauvegardées sur des supports de stockage, les contacts et ressources du Client, les plans d’affaires, les méthodes et stratégies, les scripts, les algorithmes et les appliquettes, toute autre information personnelle et confidentielle du Client de laquelle est dérivée une valeur économique actuelle ou potentielle du fait qu’elle n’est pas généralement connue, le contenu du contrat, le contenu de toute autre discussion entre les Parties dont les informations confidentielles développées pendant la durée du présent contrat, les informations considérées par le Client comme étant confidentielles ou reconnues comme telles suivant les pratiques du secteur.
Les informations confidentielles n’incluent pas les informations qui :- sont connues de Gryfos Studio avant l’entrée en vigueur du présent contrat,
- sont devenues connues du public en l’absence d’acte illégal de la part de Gryfos Studio,
- sont reçues de droit par Gryfos Studio de la part d’une tierce partie autorisée à divulguer ces informations.
15. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
15.1. Statut d’entrepreneur indépendant
Les Parties conviennent que Gryfos Studio est un entrepreneur indépendant et non un agent, un employé ou un représentant du Client. Le Client n’aura aucun droit de superviser ou de contrôler les détails du travail de Gryfos Studio. Gryfos Studio ne percevra aucun avantage comparable à celui des employés du Client.
15.2. Interdiction d’embauche
Aucun lien de subordination n’existe entre Gryfos Studio et le Client ni entre l’une de ces parties et les membres du personnel ou les collaborateurs indépendants de l’autre partie. Sauf disposition contraire, le Client et Gryfos Studio s’engagent à ne pas embaucher directement ou indirectement du personnel du cocontractant.
Cette interdiction d’embauchage est valable pendant toute la durée du contrat et durant 12 (douze) mois après son expiration.
En cas d’infraction, une indemnité égale à 36 (trente-six) mois calendrier du salaire que la personne débauchée gagnait au moment de son débauchage, sera due par la partie contrevenante.
16. COMPÉTENCES ET DROIT APPLICABLE
16.1. Interprétation des titres
Les titres introduisant les différentes sections et clauses des présentes Conditions Générales de Vente servent uniquement à en faciliter la lecture. Les titres ne doivent aucunement servir d’outil d’interprétation de quelque droit, obligation ou disposition des présentes Conditions Générales de Vente.
16.2. Invalidité partielle des dispositions
Dans la mesure du possible, les dispositions des présentes Conditions Générales de Vente seront interprétées pour en favoriser l’application. Au cas où un tribunal compétent prononcerait la non-applicabilité ou la nullité d’une ou de plusieurs dispositions, il est de l’intention des Parties que le tribunal les interprètes de la façon la plus compatible avec l’intention originales des Parties. Les autres dispositions du contrat demeureront applicables.
16.3. Juridiction compétente
Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par le droit belge. En cas de litige, les Parties s’engagent à tout faire pour régler leurs différends à l’amiable.
Même en cas de forfait absolu, Gryfos Studio pourra apporter la preuve des modifications éventuellement ordonnées par le Client par d’autres voies de droit qu’un écrit.
Tout différend pouvant surgir à l’occasion de l’exécution ou de l’interprétation de toute convention ou obligation qui oblige Gryfos Studio sont de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Charleroi.